Panduan Mengatur Agenda Agar Lebih Produktif Setiap Hari

Panduan Mengatur Agenda Agar Lebih Produktif Setiap Hari

Tokoh revolusi Amerika Serikat Benjamin Franklin pernah mengatakan, waktu adalah investasi yang sangat berharga. Para ahli juga menilai bahwa satu jam perencanaan dapat menghemat tiga atau empat jam waktu produktif setiap hari.

Karena itu, salah satu cara menghindari stres adalah dengan pandai mengatur waktu. Makin produktif, kamu akan makin dekat pada kesuksesan. Agar menjadi lebih produktif, kamu bisa melihat dari tanda berikut seperti dikutip CNBC.

Tak Membiarkan Meja Berantakan

Meski berantakan, kamu sering berpikir akan menemukan benda apapun yang kamu butuhkan. Namun, kamu akan lebih produktif bila meja dalam keadaan bersih dan rapi.

Hasil penelitian Princeton University menyebutkan, otak akan terus bekerja bila melihat hal berantakan dan membuat fokus turun.

Mengulang Pekerjaan

Mengerjakan hal yang sama dua kali hanya akan membuang waktu. Jadi, pastikan kamu sudah menyelesaikan hal yang dibutuhkan sebelum melakukan kegiatan lain. Bila tidak, konsentrasi akan turun.

Tak Langsung Membalas Surat Elektronik yang Masuk

Mengecek semua surat elektronik yang masuk juga bisa menjadi gangguan pada produktivitas. Daripada mengecek semua surel, lebih baik susun prioritas. Beri penanda pada surel yang memang bersifat penting.

Beberapa orang bahkan mengatur surel dalam mode autoresponder yang memungkinkan pengirim tahu kapan surel dibaca.

Bekerja dari Daftar Kerja Sederhana

Pernah membeli buku agenda dan mengisinya dengan warna berbeda sesuai prioritas? Saat ini, daftar itu terlihat ketinggalan namun efektif. Buat agenda harian dengan sederhana namun dapat dengan mudah dilihat.

Berhentilah membuang waktu dengan mengingat semua informasi tentang apa yang harus kamu lakukan. Daftar yang sederhana dan tidak bercabang akan membuatmu lebih produktif.

Memiliki Kesadaran Diri Tinggi

Orang yang produktif tahu benar kelemahannya. Demikian, mereka akan merancang cara mengatasinya. Bila mereka tahu sebuah rapat akan berjalan panjang misalnya, mereka akan membuat batasan waktu.

Mereka juga tidak akan pernah lupa mengecek segala hal penting yang harus dilakukan setiap pagi. Demikian, mereka bisa lebih mudah mengatur atau berdamai dengan kelemahannya.

Meluangkan Waktu untuk Makan Siang

Bila pekerjaan sedang menumpuk, apakah kamu akan melewatkan makan siang dan cukup makan camilan di meja? Jangan pernah lewatkan makan siang. Bila kamu hanya memilih makan camilan, energi hanya akan naik selama 20 menit.

Setelah itu, kamu akan kehilangan produktivitas, konsentrasi dan kemampuan menyelesaikan masalah.

Rencanakan Agenda untuk Besok

Sebelum tidur, pastikan kamu merancang kegiatan prioritas untuk besok. Demikian, kamu akan siap menjalani hari esok bahkan sebelum hari itu datang.

MORE FROM MY SITE