Tata Meja Kerja, Cara Jitu Tingkatkan Produktivitas
A- A+

Jika kamu pekerja kantoran, jangan sekali-kali meremehkan fungsi meja kerja. Sebab, meja kerja yang berantakan bisa menurunkan produktivitas. Usahakan selalu menata kembali meja kerja di pagi hari sebelum memulai pekerjaan.

2016 baru saja dimulai, belum terlambat mengikuti kiat menata meja kerja dari Business News Daily berikut.

Kosongkan meja kerja


Langkah pertama, singkirkan semua barang di atas meja kerja. Kemudian, pilah barang atau dokumen yang masih dibutuhkan. Buang barang-barang yang sudah tak berfungsi dan tak terpakai.

Khusus dokumen, agar meja terlihat lebih rapi, gunakan penyimpanan dokumen. Sebelumnya, pilah dokumen yang masih terpakai dan tidak.

Tata letak

Guna memudahkan dalam bekerja, letakkan barang-barang yang sering digunakan di jangkauanmu. Demikian, kamu bisa bekerja lebih cepat dan efisien. Pilih tempat minum dengan penutup rapat agar tak mudah tumpah bila tersenggol dan merusak dokumen.

Batasi usia dokumen

Menyimpan dokumen yang sudah tak terpakai hanya akan membuat meja berantakan. Tentukan batas usia dokumen yang akan disimpan, tentu berdasar persetujuan atasan. Ini akan membantumu bekerja lebih cepat saat mencari dokumen yang dibutuhkan.

Dokumen lama yang tak terpakai bisa dikumpulkan dan digunakan kembali sebagai kertas catatan.

Sediakan barang pembangkit semangat

Hal sepele ini bisa memiliki efek luar biasa. Taruh barang yang bisa membangkitkan semangat, misalnya foto pasangan atau keluarga. Selain itu, kamu juga bisa meletakkan vas bunga, jam, atau boneka kesayangan.

Sumber inspirasi

Buku bisa menjadi sumber inspirasi. Letakkan buku yang terkait pekerjaan di meja. Demikian, kamu bisa mendapat inspirasi untuk mendukung pekerjaanmu agar lebih lancar dan produktif.

Susun buku secara rapi dan hindari menaruh barang terlampau banyak di meja kerja agar pergerakan lebih leluasa. [IRS]