Sedang Mempertimbangkan Memilih Kantor Virtual? Ini Panduannya

Sedang Mempertimbangkan Memilih Kantor Virtual? Ini Panduannya
Sedang Mempertimbangkan Memilih Kantor Virtual? Ini Panduannya

Faktor kenyamanan dan kepraktisan membuat kantor virtual kini semakin populer. Jadi, tak heran bila kini makin banyak pengusaha, khususnya usaha kecil dan menengah maupun perusahaan rintisan memilih jenis kantor ini.

Kantor jenis ini bisa menjadi pilihan sempurna bila dalam operasional harian kamu tidak selalu bertemu klien secara langsung. Oleh karenanya, pakar bisnis Betty Wang akan memberikan kiat memilih kantor virtual seperti dikutip di situsnya.

Lokasi

Lokasi menjadi salah satu faktor utama dalam mencari kantor virtual. Lokasi akan yang tepat bisa meningkatkan kredibilitas perusahaan. Jadi, pilih kantor di kawasan Central Business District (CBD).

Jangan lupa, pastikan bahwa lokasi dan kondisi gedung kantor virtual tidak terlalu tua dan terjaga kebersihannya. Sebab, jika nanti klien datang, tidak ada kesan buruk pada mereka.

Fasilitas

Jangan lupa melihat fasilitas dari penyedia kantor virtual. Pilih yang menyiapkan fasilitas lengkap seperti notifikasi pesan telepon, pusat panggilan, akses internet, surat dan pemindai surat, hingga layanan resepsionis profesional khusus untuk menjawab panggilan telepon dengan nama perusahaanmu.

Syarat dan Ketentuan Menyewa yang Jelas

Sebelum memutuskan menyewa, pelajari dengan saksama syarat dan ketentuan pihak penyedia kantor virtual. Misal, proses korespondensi penyedia jasa dengan konsumen. Pelajari juga paket penawarannya.

Jangan sampai kamu mendapat biaya tambahan di kemudian hari. Pastikan juga apakah kamu akan menjadi penyewa bulanan atau hanya membayar keanggotaan (membership) karena kedua hal tersebut berbeda.

Kerahasiaan

Hal ini tentu tergantung dengan bisnismu. Apakah kamu butuh koneksi internet yang aman? Apakah ketika kamu membicarakan klausul hukum dengan klien, suasana dan kondisi cukup pribadi? Apakah tidak ada pihak yang bisa menjebol surat elektronik kantor? Tanyakan dan pastikan dengan jelas pada pihak penyedia.

Harga

Jangan lupa bandingkan harga sewa beberapa penyedia jasa kantor virtual. Saat ini, harga pasar menyewa kantor virtual di Jakarta antara Rp142 ribu hingga Rp sekitar 1,124 juta per bulan, tergantung fasilitas dan kebutuhan bisnis.