Kerja Jadi Lebih Produktif dengan Cara Ini

Kerja Jadi Lebih Produktif dengan Cara Ini
Kerja Jadi Lebih Produktif dengan Cara Ini

Bila di 2018 ini kamu punya resolusi untuk bisa bekerja lebih produktif, namun masih bingung bagaimana cara mewujudkannya. Tak perlu khawatir, kamu bisa mengikuti kiat dari konsultan karier Eliza Carolina ini seperti dikutip Femina.

Pertama, mulailah untuk tidak bergantung pada telepon kantor untuk follow-up pekerjaan di dalam kantor. Langsung datangi saja. Namun, ketika kamu berada di luar kantor dan misalnya, sedang mengantre di suatu tempat, kamu tetap bisa menelepon untuk melakukannya.

Kedua, saat diskusi pekerjaan dengan rekan, langsung arahkan ke topik yang diperlukan. Ketiga, belajarlah mengatakan tidak pada hal-hal kurang penting, terutama jika pekerjaanmu sedang banyak. Misal, atasan minta tolong mencarikan tiket promo liburan. Katakan tidak karena ada tugas lain harus kamu selesaikan.

Keempat, bookmark laman situs yang sering kamu akses. Kelima, pisahkan dokumen pribadi dengan urusan kantor di komputer. Simpan foto dan video pribadi di hard disk eksternal saja agar tidak menganggu kinerja komputer.

Keenam, untuk file foto atau presentasi kantor yang sudah tidak terpakai, pindahkan juga atau back-up ke media lain agar tidak membebani kinerja komputer. Ketujuh, trapikan meja kerja agar tidak banyak berang berserakan sehingga kamu bisa bekerja tanpa ada gangguan.

Kedelapan, simpan arsip berdasarkan abjad. Kesembilan, buang segala kertas berisi catatan dan print-out lain yang berusia lebih dari tiga minggu. Kesepuluh, kurangi jumlah barang pribadi di meja kerja. Terlalu banyak foto atau aksesori dapat mengganggu konsentrasi kerja.

Kesebelas, selalu rapikan meja jelang jam pulang. Buang sampah dan bersihkan keyboard agar debu tidak menumpuk. Keduabelas, catat jadwal rapat, ketika bertemu klien atau ada rapat, datang 10 menit lebih awal. Langkah ini akan membuatmu bisa bekerja lebih cepat dan rapat pun bisa cepat selesai.

Ketigabelas, arahkan klien untuk rapat di jam makan siang untuk hemat waktu makan dan rapat. Keempatbelas, tandai kalender bila ada rapat yang sangat penting meski sudah mencatatnya di agenda. Kelimabelas, agar kerja efektif, kumpulkan dan buat materi rapat dengan perincian.

Keenambelas, bila kamu menjadi kepala proyek, berikan penjelasan (briefing) melalui surat elektronik (surel) agar lebih jelas. Ketujuhbelas, saat mengadakan rapat, hanya ajak mereka yang memang berperan dalam mengambil keputusan. Rekan lain bisa diinformasikan belakangan.

Kedelapanbelas, cobalah lebih fleksibel saat rapat. Jika ada rekan belum datang, beri kesempatan pada rekan lain yang sudah hadir untuk berbicara lebih dahulu. Demikian, waktumu akan lebih efisien. Rekan yang terlambat pun akan menyadari keterlambatannya.

Kesembilanbelas, jangan adakan rapat di Senin pagi. Di Senin pagi, biasanya klien baru mendapat laporan dari banyak pihak. Sebaiknya rapat di di hari berikutnya saja. Keduapuluh, batasi penggunaan sosial media dan ubah pengaturan notifikasi Twitter dan Facebook agar tidak mengganggu.

MORE FROM MY SITE