Efektif dan Efisien Lakukan Pembagian Waktu Kerja

Manajemen Waktu
Manajemen Waktu

Waktu adalah harta yang paling mahal. Karena itu, manajemen waktu yang efektif dan efisien adalah kunci suksesnya. Bila kamu merasa masih belum pandai dalam melakukannya, trik berikut bisa membantu.

Untuk kamu, baik pengusaha maupun profesional, yang kerap kesulitan melakukan sinkronisasi antara kehidupan pribadi dan profesional, coba cara berikut.

Pastikan Semua Orang Tahu dan Memahami Prioritas Hidupmu

Tak semua hal harus kamu setujui. Kamu harus belajar menolak kesempatan yang tak masuk prioritas kamu. Ahli pemasaran dan pengusaha Grant Cardone menyarankan, kendalikan waktu dan pastikan teman, keluarga, bahkan karyawan kamu paham prioritas kamu.

"Saya mengatur mana waktu untuk diri sendiri, keluarga dan bisnis. Saya menulis semua target itu, bekerja, bicara dengan anak dan rapat. Saya tak terlalu sibuk tapi memastikan tetap produktif dalam mencapai mimpi," katanya dikutip Entrepeneur.

Memiliki Kalender

Hal ini penting untuk mengatur kegiatan dan waktu, juga merupakan kunci keberhasilan. "Ketika kamu tahu ada lebih dari 20 agenda, saya hanya menyisakan maksimal dua tugas dalam hari saya. Hal itu membantu saya tetap fokus menjalani hari," sebut President Getac North America Scott Shainman.

Jangan Atur Kegiatan Harian Saat Sibuk

Jangan mengatur jadwal atau kegiatanmu ketika kamu sedang stres atau banyak kegiatan. Hal itu merusak produktivitas.

"Saya selalu menolak rapat yang tidak penting. Saya juga selalu mengosongkan agenda harian untuk bisa bekerja dengan sangat fokus. Bekerja vital bagi bisnis," kata kandidat pemenang pengusaha teladan dan CEO BossBabe Natalie Ellis.

Identifikasi Hal Penting

Dalam teori pengelolaan waktu, tiap detik adalah hal penting dan prioritas. "Tiap pagi, saya menanyakan pada diri sendiri apa yang harus saya lakukan untuk memberi dampak lebih besar pada bisnis atau membangun nilai jangka panjang? Apakah saya bisa bekerja dengan lebih mudah dan efisien?" saran Founder dan CEO eRational Marketing Thomas Le Maguer.

Pisahkan Kesempatan dan Operasional

"Saya membagi hari dalam dua bagian sederhana. Pagi untuk perencanaan pertumbuhan bisnis, siang dan sore untuk operasional seperti menyelesaikan permasalahan bisnis. Ini langkah yang paling mudah," sebut Investor dan CEO Kingston Lane Sharran Srivatsaa.

Fokus pada Laba dengan Menambah Produksi Aktivitas

"Lupakan konsep work-life balance. Tiap pengusaha sukses yang saya temui selalu mencurahkan hidup dan perhatiannya pada bisnis mereka. Mereka mengintegrasikan kerja dalam kehidupan mereka sehingga kamu hidup untuk kerja. Kamu memasukkan segalanya dalam perjalanan panjang yang kemudian menjadi bagian kehidupan yang kamu cintai," kata Pendiri dan CEO Billy Gene Is Marketing Billy Gene Shaw III.