7 Aplikasi Teamwork Biar Distancing Enggak Bikin Pusing

Aplikasi untuk membantu WFH makin banyak dan bervariasi.
Aplikasi untuk membantu WFH makin banyak dan bervariasi.

Komunikasi jelas jadi sesuatu yang sangat penting dalam sebuah tim. Entah itu dalam sekolah, kuliah, kompetisi, kelompok, olahraga, bahkan pekerjaan, komunikasi itu harus terjaga.

Namun di masa pandemi, work from home (WFH) atau bekerja dari rumah terkadang sering terkendala masalah komunikasi. Adanya video konferensi, aplikasi chatting, kadang masih dirasa kurang.

Sebab mulai dari gangguan internal, seperti adanya anggota tim yang tidak fokus saat virtual meeting, gangguan koneksi internet, sampai ke hal-hal teknis macam kurangnya pengetahuan anggota akan teknologi dan lain-lain, itu semua bisa merusak komunikasi.

Belum lagi tingkat keaktifan anggota tim saat meeting online juga belum bisa terjamin. Bisa jadi ada yang sangat dominan, ada yang sangat pasif, macam-macam deh.

Hal seperti ini tentu tidak boleh dibiarkan. Sebab komunikasi yang buruk akan berpengaruh juga dengan kinerja kamu dan kelompokmu. Ujung-ujungnya, meeting dilakukan berulang-ulang, tapi hasil tak kunjung tercapai. Pulsa dan kuota pun lenyap begitu saja. Rugi deh.

Nah, biar hal seperti ini tidak terjadi di tim kamu, manfaatkan juga aplikasi-aplikasi lainnya yang dapat menunjang komunikasi secara optimal. Penasaran apa saja? Simak yuk.

1. Slack

Di kalangan perusahaan rintisan alias startup, aplikasi ini cukup populer dan jadi favorit. Fiturnya komplit dan penggunaannya bisa tanpa berlangganan.

Slack memungkinkan kita membuka channel yang berhubungan dengan divisi, project, topik pembahasan tertentu serta dapat mengundang anggota yang kamu inginkan. Kamu bahkan bisa memanggil anggota pakai fitur mention saja. Anggotamu akan mendapat notifikasi langsung layaknya media sosial dan ia akan segera tahu bahwa dirinya dibutuhkan di meeting.

Serunya lagi, di sini kamu dapat mencari informasi dari percakapan sebelumnya dengan fitur search. Lebih mudah dan simpel.

2. Bitrix24

Jika membutuhkan tampilan yang lebih sederhana lagi, mungkin kamu bisa coba Bitrix24. Ini juga jadi favorit di kalangan startup. Yang asyik dari aplikasi ini kamu bisa membuat rencana secara real time. Template-nya menarik dan mudah digunakan. Kamu bisa pakai kalender dan langsung sharing ke anggota tim.

3. Glip

Beberapa komentar pengguna mengatakan aplikasi ini menyenangkan. Soalnya hampir semua kebutuhan komunikasi tersedia di Glip. Di sini kamu bisa memanfaatkan fitur penjadwalan, pengelolaan, dan pembagian tugas. Semua sudah ada di situ sehingga kamu tidak perlu keluar masuk aplikasi.

Keunggulan lainnya tiap perkembangan proyek yang terkontrol dengan baik lewat fitur tracking. Jadi bisa ketahuan nih aktivitas anggota kamu.

4. Redbooth

Jika kamu pemimpin sebuah proyek, maka aplikasi ini layak dicoba. Redbooth memang dirancang khusus untuk kebutuhan kerjasama tim dan manajemen projek secara online.

Jadi mulai dari informasi umum soal tugas, durasi pengerjaan, dan siapa saja anggota tim yang terlibat bisa kamu tata secara rapi.

Aplikasi ini cocok buat pemula. Fitur, tombol, dan fungsinya terlihat jelas. Soalnya tampilan dan desainnya juga sederhana.

5. Microsoft Lync

Kalau yang satu ini sebenarnya enggak perlu diragukan. Aplikasi ini buatan Microsoft. Tapi belum terlalu familiar di kalangan pekerja. Padahal Microsoft Lync terintegrasi ke puluhan aplikasi macam Office 365, One Drive, Skype Business, dan lain-lain, lho. Yang bikin asyik, fitur videonya beresolusi HD 1080.

6. Campfire

Aplikasi ini berbasis web. Kamu bisa memasang proteksi chat dengan password. Di antara yang lain, proses registrasinya terbilang mudah. Daya tampung pengguna chatroom juga bisa sampai 100 pengguna. Adanya fitur transfer dokumen jadi keunggulan lainnya yang bikin komunikasi makin cepat tersampaikan.

7. Skype

Untuk yang satu ini pun tentunya kamu sudah tahu. Skype sudah sangat populer. Banyak orang menyukainya karena memiliki fitur group video call.

Nah, untuk keperluan pekerjaan, manfaatkan Skype Business yang memiliki fitur lebih lengkap. Skype juga dilengkapi kalendar dan kemudahan untuk menyusun jadwal meeting.

Itulah tadi 7 aplikasi yang bisa kamu manfaatkan untuk membuat komunikasimu dengan rekan kerja makin lancar. Jangan biarkan komunikasi jadi hambatan untuk berkolaborasi. Kalau masalahnya cuma jarak, sekarang bisa diatasi dengan teknologi.

Apapun sekarang memang bisa dilakukan lewat HP. Termasuk keperluan transaksi. Dengan aplikasi BCA mobile, misalnya. Kamu bisa buka rekening baru, bayar tagihan, top up e-wallet dan kartu Flazz, mengatur Debit Online, merencanakan Tahapan Berjangka, pembayaran QR Code, tarik tunai di mesin ATM tanpa kartu, pokoknya banyak deh.

Keunggulan BCA mobile.

Jadi, yuk bikin simpel kerjaan dengan beragam aplikasi yang punya fitur lengkap seperti di atas, biar distancing enggak perlu pusing.